Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie Vendanor AS (im Folgenden „Vendanor“ genannt) personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen erhebt, verwendet, speichert und weitergibt – einschließlich unserer Website, automatisierten Lösungen und Verwaltungssysteme. Vendanor verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), und erhebt sowie verarbeitet nur solche Daten, die für die in dieser Erklärung ...

Nutzergruppen und verarbeitete personenbezogene Daten

Besucher von vendanor.com – Öffentliche Website

Verarbeitete personenbezogene Daten: Keine.

Endnutzer der Verkaufsautomaten

Das heißt Kunden der Automatenbesitzer / Kunden von Vendanors Kunden.

Verarbeitete personenbezogene Daten: E-Mail-Adresse, maskierte Kartennummer, Transaktionsdaten und Nutzerinteraktionen.
Zweck: Zum Erstellen von E-Belegen, zur Fehlerbehebung und zur Gewährleistung der Systemsicherheit.
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen und Einwilligung.
Speicherdauer:
- Gespeicherte E-Mail-Adressen werden nach 500 Tagen Inaktivität automatisch gelöscht.
- Technische Protokolldaten werden nach 30 Tagen gelöscht.

Besitzer von Verkaufsautomaten

Systemnutzer – Mitarbeitende oder Partner der Automatenbesitzer.

Verarbeitete personenbezogene Daten: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nutzerkennung und Systemaktivitätsprotokolle.
Zweck: Sichere Authentifizierung, Benutzerzugriffsverwaltung, betrieblicher Support und verwandte Zwecke.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, Einwilligung und berechtigte Interessen.
Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden 1000 Tage nach Deaktivierung des Benutzerkontos gelöscht.

Geschäftskontakte

Verarbeitete personenbezogene Daten: Name, Position, Kontaktdaten (E-Mail und Telefon) sowie Korrespondenzverlauf.
Zweck: Verwaltung von Geschäftsbeziehungen, Rechnungsstellung und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung, berechtigte Interessen und gesetzliche Anforderungen.
Speicherdauer: Die Daten werden gemäß Handelsgesetzbuch (mindestens 5 Jahre) gespeichert.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format anfordern.
Widerrufsrecht: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, sofern diese die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung war.
Beschwerderecht: Sie können sich bei der Datenschutzbehörde beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@vendanor.com.

Auftragsverarbeiter

Vendanor setzt Auftragsverarbeiter für bestimmte Dienstleistungen ein, z. B. für Datenspeicherung und Nachrichtenversand. Alle Auftragsverarbeiter sind durch Datenverarbeitungsverträge gebunden, die sicherstellen, dass personenbezogene Daten gemäß DSGVO und dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden. Alle Daten werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet.

Datenweitergabe

Vendanor gibt Daten nur in den in dieser Erklärung genannten Fällen an Dritte weiter, einschließlich:

An Verkaufsautomatenbesitzer: Daten von Endnutzern können an die jeweiligen Besitzer weitergegeben werden. Diese Verarbeitung erfolgt im Rahmen von Datenverarbeitungsverträgen gemäß DSGVO.
Wenn gesetzlich vorgeschrieben: Zum Beispiel als Reaktion auf Anfragen von Behörden oder Gerichten.

Sicherheit

Vendanor trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Kommunikation und Zugriffskontrollsysteme.

Meldung von Datenschutzverletzungen

Im Falle einer Datenschutzverletzung benachrichtigt Vendanor betroffene Personen, relevante Partner und Behörden gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Vendanor behält sich das Recht vor, diese Erklärung bei Bedarf zu aktualisieren – etwa bei Änderungen von Vorschriften oder unseren Dienstleistungen. Die aktualisierte Version wird auf vendanor.com veröffentlicht.

Datenschutzkontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer von Venda Kontakt nor.